Giải Pháp Âm Thanh Phòng Họp Trực Tuyến Đạt Chuẩn Cho Cơ Quan Hành Chính

Trong hoạt động của các cơ quan hành chính, họp trực tuyến không còn là tình huống tạm thời mà đã trở thành một hình thức họp hành thường xuyên – liên thông giữa các cấp chính quyền. Để đảm bảo hiệu quả trao đổi, truyền đạt mệnh lệnh, báo cáo kịp thời, hệ thống âm thanh cần đạt các tiêu chuẩn rõ ràng, ổn định và dễ sử dụng.

Vấn Đề Thường Gặp Trong Phòng Họp Trực Tuyến Cơ Quan

  • Người nói gần micro thì to, người ngồi xa thì nhỏ – khó nghe rõ nội dung

  • Tiếng vang, tiếng vọng, đặc biệt trong phòng trống hoặc có trần cao

  • Micro chỉ bắt tiếng trước mặt, không nhận được âm thanh nhóm

  • Âm thanh truyền lên đầu cầu tỉnh bị méo tiếng, thiếu trung thực

  • Khó vận hành: kết nối rườm rà, phải qua nhiều thiết bị trung gian

=> Những vấn đề này không chỉ gây gián đoạn cuộc họp, mà còn làm giảm tính nghiêm túc và hiệu quả của hoạt động hành chính.

Các Tiêu Chuẩn Cần Có Ở Một Hệ Thống Âm Thanh Phòng Họp Hành Chính

Phủ âm đồng đều toàn phòng – người nói ở vị trí nào cũng được thu tiếng rõ ràng

Chống hú – chống vọng – chống nhiễu

Kết nối đơn giản, tương thích với Zoom, Microsoft Teams, Google Meet…

Bền bỉ, dễ bảo trì – vận hành ổn định suốt nhiều năm

Phù hợp với không gian họp từ 20 đến 50m², thường có 10–50 người tham gia

Gợi Ý Cấu Hình Âm Thanh Đạt Chuẩn Cho Cơ Quan

Micro hội nghị (đặt bàn hoặc đa hướng)

Gợi ý:

  • FULINDA KT-521 – micro thu đa hướng, lọc nhiễu tốt, dễ lắp đặt

  • BAOMIC BM-222B hoặc BM-704K – âm rõ, nút mute tiện lợi, kết nối đơn giản

Tính năng nên có:

  • Thu âm 360 độ

  • Chống nhiễu RF, xử lý âm thanh sạch

  • Tương thích cổng USB hoặc 6.5mm

Bộ trộn tín hiệu (Mixer)

Gợi ý:

Mixer analog có USB hoặc mixer số (digital mixer)

Chức năng chính:

  • Gom tín hiệu từ nhiều micro

  • Gửi tín hiệu chuẩn ra máy tính hoặc thiết bị trình chiếu

Loa hội nghị – phủ âm rõ, không hú

  • Loa active công suất (tùy diện tích phòng)

  • Có kiểm âm hoặc DSP tích hợp để xử lý chống hú

  • Lắp đặt tại hai góc phòng hoặc đặt gần thiết bị trình chiếu để đảm bảo độ phủ đều

Phụ kiện cần có

  • Cáp tín hiệu XLR hoặc USB chất lượng cao

  • Bộ chia micro (nếu sử dụng >2 micro)

  • Giá đỡ hoặc chân micro đặt bàn

  • Sound card giao tiếp (nếu cần)

Mẹo Thiết Lập Hệ Thống Âm Thanh Đúng Cách

  • Không đặt loa và micro quá gần nhau – dễ gây hú

  • Ưu tiên micro đặt ở vị trí trung tâm bàn họp

  • Kiểm tra định kỳ dây dẫn và cổng kết nối – tránh lỏng jack hoặc nhiễu tín hiệu

  • Cài đặt phần mềm họp với đầu ra âm thanh rõ ràng (nên dùng giao diện âm thanh riêng thay vì loa mic tích hợp máy tính)

Lý Do Nên Chọn Đơn Vị Cung Cấp Uy Tín Như Hoàng Bảo Khoa

  • Kinh nghiệm triển khai thực tế cho nhiều đơn vị hành chính nhà nước cấp xã, huyện, tỉnh

  • Hệ thống được kiểm âm thực tế, tinh chỉnh theo không gian thật

  • Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi, lắp đặt nhanh – gọn – đúng chuẩn

  • Sản phẩm chính hãng, luôn có sẵn kho – bảo hành minh bạch

Cần Giải Pháp Âm Thanh Đúng Chuẩn Cho Cơ Quan Bạn?

Đừng để âm thanh làm gián đoạn cuộc họp quan trọng.
Hoàng Bảo Khoa luôn sẵn sàng tư vấn cấu hình phù hợp – thiết kế và lắp đặt theo ngân sách & nhu cầu thực tế.

Liên hệ ngay để được tư vấn và khảo sát miễn phí.

Bài khác

Bài viết mới