Hướng dẫn setup Sennheiser TC Bar từ A-Z cho phòng họp

Cách setup Sennheiser TC Bar lần đầu

Trước khi cài đặt, hãy xác định TC Bar sẽ được sử dụng theo mô hình stand-alone hay network. Nếu chỉ cần kết nối TC Bar với laptop để họp trực tuyến, có thể sử dụng chế độ BYOD. Nếu cần quản lý thiết bị tập trung, kích hoạt Dante, Wi-Fi hoặc cấu hình nâng cao, nên triển khai TC Bar vào network và sử dụng Control Cockpit.

Bước 1: Đặt TC Bar tại vị trí phù hợp. TC Bar hỗ trợ nhiều phương án lắp đặt gồm wall mount, tabletop, VESA mount và free standing. Giá đỡ wall mount, tabletop và free standing được cung cấp theo thiết bị; VESA mount cần phụ kiện tùy chọn.

Với phòng họp nhỏ, nên đặt hoặc lắp TC Bar ở vị trí có góc quan sát phù hợp với toàn bộ khu vực người tham gia. Sau khi hoàn tất vị trí lắp đặt, kết nối nguồn cho thiết bị.

Bước 2: Kết nối TC Bar với máy tính bằng USB-C. USB-C là kết nối chính của hệ thống hội nghị. Khi TC Bar được cấp nguồn và kết nối trực tiếp với notebook qua USB-C, thiết bị có thể hoạt động ngay ở chế độ BYOD (Bring Your Own Device) như một thiết bị âm thanh và hình ảnh cho cuộc họp trực tuyến.

Trên phần mềm hội nghị như Microsoft Teams hoặc Zoom, chọn TC Bar làm thiết bị microphone, speaker và camera nếu hệ thống chưa tự động nhận diện. Nếu máy tính không nhận thiết bị, Sennheiser khuyến nghị kiểm tra lại dây USB-C được cung cấp cùng sản phẩm trước khi thử các bước xử lý khác.

Bước 3: Kết nối màn hình nếu cần. Cổng HDMI trên TC Bar được sử dụng để xuất hình ảnh tới màn hình ngoài. HDMI của TC Bar không truyền audio vì chính TC Bar được sử dụng làm thiết bị âm thanh của hệ thống.

TC Bar cũng tích hợp DisplayLink, cho phép mở rộng màn hình thông qua kết nối USB. Trên Windows, DisplayLink thường được cài sẵn; với macOS, có thể cần cài driver DisplayLink phù hợp để sử dụng chức năng Plug & Play.

Bước 4: Setup camera. Sau khi kết nối USB-C, camera tích hợp của TC Bar có thể được sử dụng cho cuộc họp trực tuyến. TC Bar hỗ trợ Auto Framing và Person Tiling để tự động xử lý khung hình theo người tham gia.

Nếu cần sử dụng camera PTZ bên ngoài, kết nối camera vào cổng USB-A của TC Bar. Người dùng có thể lựa chọn camera tích hợp hoặc camera PTZ bên ngoài từ thiết bị đầu cuối. TC Bar không tự động chuyển đổi thông minh giữa các camera.

Bước 5: Lưu vị trí camera. Sau khi điều chỉnh camera đến góc mong muốn, có thể lưu vị trí bằng remote control. Nhấn và giữ nút Preset ít nhất 3 giây để lưu vị trí hiện tại. Nhấn nhanh nút Preset để gọi lại vị trí đã lưu.

Đến đây, TC Bar đã có thể được sử dụng như một hệ thống hội nghị USB-C độc lập. Tuy nhiên, ở chế độ stand-alone chỉ có một số chức năng cơ bản; các tính năng như Wi-Fi, Dante và một số cấu hình nâng cao cần được kích hoạt thông qua Sennheiser Control Cockpit.

Setup TC Bar với Sennheiser Control Cockpit

Nếu TC Bar được triển khai trong hệ thống mạng, thiết bị cần được kết nối với network và quản lý thông qua Sennheiser Control Cockpit. Theo hướng dẫn setup của Sennheiser, quy trình cơ bản gồm các bước sau.

Bước 1: Kết nối TC Bar với network. Sử dụng cổng RJ45 để kết nối TC Bar với máy tính trực tiếp hoặc thông qua network switch/router có DHCP. Sennheiser khuyến nghị sử dụng cáp từ CAT 5e trở lên cho kết nối mạng.

Với TC Bar M, thiết bị cần sử dụng Bộ nguồn DC đi kèm. TC Bar S có thể sử dụng bộ nguồn DC hoặc PoE từ network switch hỗ trợ PoE+ theo cấu hình được Sennheiser công bố.

Bước 2: Cài đặt Sennheiser Control Cockpit. Cài phần mềm Control Cockpit trên máy tính quản lý hệ thống. Máy tính và TC Bar cần nằm trên cùng network để Control Cockpit có thể nhận diện thiết bị. Có thể kết nối trực tiếp qua Ethernet hoặc thông qua network switch.

Bước 3: Claim và mở quyền điều khiển TC Bar. Khi Control Cockpit nhận diện TC Bar, nhập mật khẩu mặc định được in trên nhãn phía sau thiết bị. Sau khi mở khóa quyền điều khiển, người dùng có thể thiết lập mật khẩu mới cho thiết bị.

Trong Control Cockpit, có thể quản lý nhiều thiết lập của TC Bar như mức âm lượng, camera, firmware và kích hoạt các giao thức Bluetooth, Wi-Fi và Dante. Các giao thức này được tắt mặc định khi xuất xưởng vì lý do bảo mật.

Bước 4: Kiểm tra và cập nhật firmware. Sau khi claim thiết bị, vào mục Device trong Control Cockpit và kiểm tra phiên bản firmware. Nếu có bản cập nhật, chọn firmware tương ứng, xác nhận điều khoản và tiến hành update theo hướng dẫn trên phần mềm.

Bước 5: Cấu hình audio và camera. Trong Control Cockpit, có thể điều chỉnh các thiết lập âm thanh, camera và một số thông số vận hành. TC Bar cũng có các profile tối ưu theo cách lắp đặt và profile dành cho những nền tảng hội nghị cụ thể.

Nếu sử dụng TC Bar với microphone Dante bên ngoài, có thể cấu hình các ngõ vào microphone và thiết lập mức ưu tiên trong phần Automix. Khi kết nối microphone ceiling Sennheiser phù hợp, TC Bar có sẵn auto-mixing và multi-AEC nên không cần thêm DSP bên thứ ba cho chức năng này.

Bước 6: Kích hoạt Dante hoặc Wi-Fi nếu cần. Nếu hệ thống sử dụng Dante, cần bật Dante protocol trong Control Cockpit. Với Wi-Fi, Ethernet vẫn cần thiết trong quá trình setup ban đầu để kích hoạt chức năng. Sau khi Wi-Fi được cấu hình, TC Bar có thể được quản lý từ network Wi-Fi; Wi-Fi không dùng để truyền audio hoặc video.

Sau khi hoàn tất cấu hình, hãy thực hiện một cuộc gọi thử để kiểm tra camera, microphone và loa. Nếu không có âm thanh, kiểm tra USB-C, routing Dante nếu đang sử dụng Dante và mức Speaker Output trong Control Cockpit. Nếu TC Bar không xuất hiện trong Control Cockpit, kiểm tra xem TC Bar và máy tính chạy Control Cockpit đã nằm trên cùng network hay chưa.

Với cách setup này, Sennheiser TC Bar có thể bắt đầu từ một cấu hình BYOD đơn giản qua USB-C và mở rộng thành hệ thống hội nghị được quản lý tập trung qua network, Control Cockpit và Dante khi nhu cầu sử dụng tăng lên.

Hoàng Bảo Khoa là đơn vị phân phối sản phẩm Sennheiser chính hãng và là đơn vị bảo hành Sennheiser độc quyền tại Việt Nam, mang đến sản phẩm chuẩn nguồn gốc cùng dịch vụ hậu mãi theo tiêu chuẩn thương hiệu. Với người dùng quan tâm đến nguồn gốc sản phẩm và dịch vụ sau bán hàng, việc tìm hiểu chính sách bảo hành cũng là bước cần thiết trước khi quyết định mua. Lựa chọn sản phẩm Sennheiser chính hãng giúp bạn an tâm hơn về nguồn gốc và quyền lợi bảo hành theo chính sách áp dụng.

>> Tìm hiểu cửa hàng Sennheiser Việt Nam

{SanPham}

01:43:46 query returned open=false
01:43:48 dblclick "Hướng dẫn setup  Sennheiser TC Bar từ A-Z cho phòng họp" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
01:43:51 dblclick " Sennheiser TC Bar có thể được triển khai theo hai cách: sử dụng độc lập với máy tính ở chế độ BYOD hoặc tích hợp vào hệ thống mạng và quản lý bằng  Sennheiser Control Cockpit. Với phòng họp thông thường, cách setup đầu tiên khá đơn giản; trong khi hệ thống network cần thêm bước kết nối Ethernet, nhận diện thiết bị và cấu hình trên Control Cockpit.

Bài viết dưới đây hướng dẫn quy trình setup Sennheiser TC Bar từ bước kết nối phần cứng đến cấu hình cơ bản, giúp đưa thiết bị vào sử dụng nhanh chóng mà không cần thay đổi quá nhiều thiết lập ban đầu." sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
01:44:50 query returned open=false
01:45:52 dblclick "Tại       Hoàng Bảo Khoa, TC Bar có thể được tư vấn và cấu hình theo thực tế phòng họp, thiết bị đầu cuối và hạ tầng mạng hiện có. Liên hệ để được tư vấn setup Sennheiser TC Bar phù hợp với hệ thống của bạn." sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
01:48:19 dblclick "Setup TC Bar với Sennheiser Control Cockpit
Nếu TC Bar được triển khai trong hệ thống mạng, thiết bị cần được kết nối với network và quản lý thông qua Sennheiser Control Cockpit. Theo hướng dẫn setup của Sennheiser, quy trình cơ bản gồm các bước sau.

Bước 1: Kết nối TC Bar với network. Sử dụng cổng RJ45 để kết nối TC Bar với máy tính trực tiếp hoặc thông qua network switch/router có DHCP. Sennheiser khuyến nghị sử dụng cáp từ      CAT 5e trở lên cho kết nối mạng.

Với TC Bar M, thiết bị cần sử dụng      Bộ nguồn DC đi kèm. TC Bar S có thể sử dụng bộ nguồn DC hoặc PoE từ network switch hỗ trợ PoE+ theo cấu hình được Sennheiser công bố.

Bước 2: Cài đặt Sennheiser Control Cockpit. Cài phần mềm Control Cockpit trên máy tính quản lý hệ thống. Máy tính và TC Bar cần nằm trên cùng network để Control Cockpit có thể nhận diện thiết bị. Có thể kết nối trực tiếp qua Ethernet hoặc thông qua network switch.

Bước 3: Claim và mở quyền điều khiển TC Bar. Khi Control Cockpit nhận diện TC Bar, nhập mật khẩu mặc định được in trên nhãn phía sau thiết bị. Sau khi mở khóa quyền điều khiển, người dùng có thể thiết lập mật khẩu mới cho thiết bị.

Trong Control Cockpit, có thể quản lý nhiều thiết lập của TC Bar như mức âm lượng, camera, firmware và kích hoạt các giao thức Bluetooth, Wi-Fi và Dante. Các giao thức này được tắt mặc định khi xuất xưởng vì lý do bảo mật.

Bước 4: Kiểm tra và cập nhật firmware. Sau khi claim thiết bị, vào mục Device trong Control Cockpit và kiểm tra phiên bản firmware. Nếu có bản cập nhật, chọn firmware tương ứng, xác nhận điều khoản và tiến hành update theo hướng dẫn trên phần mềm.

Bước 5: Cấu hình audio và camera. Trong Control Cockpit, có thể điều chỉnh các thiết lập âm thanh, camera và một số thông số vận hành. TC Bar cũng có các profile tối ưu theo cách lắp đặt và profile dành cho những nền tảng hội nghị cụ thể.

Nếu sử dụng TC Bar với  microphone Dante bên ngoài, có thể cấu hình các ngõ vào  microphone và thiết lập mức ưu tiên trong phần Automix. Khi kết nối microphone ceiling Sennheiser phù hợp, TC Bar có sẵn auto-mixing và multi-AEC nên không cần thêm DSP bên thứ ba cho chức năng này.

Bước 6: Kích hoạt Dante hoặc Wi-Fi nếu cần. Nếu hệ thống sử dụng Dante, cần bật Dante protocol trong Control Cockpit. Với Wi-Fi, Ethernet vẫn cần thiết trong quá trình setup ban đầu để kích hoạt chức năng. Sau khi Wi-Fi được cấu hình, TC Bar có thể được quản lý từ network Wi-Fi; Wi-Fi không dùng để truyền audio hoặc video.

Sau khi hoàn tất cấu hình, hãy thực hiện một cuộc gọi thử để kiểm tra camera, microphone và      loa. Nếu không có âm thanh, kiểm tra USB-C, routing Dante nếu đang sử dụng Dante và mức Speaker Output trong Control Cockpit. Nếu TC Bar không xuất hiện trong Control Cockpit, kiểm tra xem TC Bar và máy tính chạy Control Cockpit đã nằm trên cùng network hay chưa.

Với cách setup này, Sennheiser TC Bar có thể bắt đầu từ một cấu hình BYOD đơn giản qua USB-C và mở rộng thành hệ thống hội nghị được quản lý tập trung qua network, Control Cockpit và Dante khi nhu cầu sử dụng tăng lên." sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
01:51:35 query returned open=false
01:53:27 dblclick "Control Cockpit" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
01:54:33 dblclick "     cửa hàng Sennheiser" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
01:54:41 dblclick "r Việt Nam

{SanPham}" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
01:54:44 dblclick "r Việt Nam" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
01:54:50 dblclick "cửa hàng Sennheiser Việt Nam" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
01:55:07 dblclick "{SanPham}" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
01:57:33 query returned open=false
01:58:42 query returned open=false
02:07:07 dblclick "Control Cockpit" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
02:21:07 query returned open=false
02:21:47 query returned open=false